Datenschutzerklärung
Transparenz und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten bei velocarynthos
Bei velocarynthos verstehen wir die Bedeutung Ihrer Privatsphäre und des Schutzes Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erklärt ausführlich, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Dienstleistungen zur Finanzplanung und Meilensteinplanung nutzen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
velocarynthos
Im Geeren 56
60433 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 997 880 15 70
E-Mail: contact@velocarynthos.com
2. Arten der erhobenen Daten
2.1 Persönliche Identifikationsdaten
- Vollständiger Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postanschrift
- Geburtsdatum (bei bestimmten Finanzplanungsdienstleistungen)
2.2 Finanzrelevante Informationen
- Einkommensinformationen
- Ausgaben- und Budgetdaten
- Finanzielle Ziele und Meilensteine
- Anlagepräferenzen und Risikobereitschaft
- Bestehende Finanzprodukte und Verträge
2.3 Technische Daten
- IP-Adresse und Browser-Informationen
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Geräte- und Betriebssystemdaten
- Cookies und ähnliche Technologien
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke und auf Grundlage der entsprechenden Rechtsgrundlagen:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienstleistungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | Während der Vertragslaufzeit plus 10 Jahre |
| Kundenbetreuung und Support | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | 3 Jahre nach letztem Kundenkontakt |
| Marketing und Newsletter | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Rechtliche Compliance | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) | Gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen |
4. Datenweitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
4.1 Dienstleister und Auftragsverarbeiter
- IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
- E-Mail-Marketing-Anbieter (nur bei Einwilligung)
- Zahlungsdienstleister für Abrechnungszwecke
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu implementieren.
4.2 Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben, insbesondere an Finanzaufsichtsbehörden, Steuerbehörden oder bei richterlichen Anordnungen.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Begrenzung der Datenverarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen
Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns unter contact@velocarynthos.com oder nutzen Sie unsere Postadresse. Wir werden Ihrer Anfrage innerhalb von 30 Tagen nachkommen und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
6.1 Technische Schutzmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselung gespeicherter Daten mit AES-256
- Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
- Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
- Automatische Backups mit Wiederherstellungsverfahren
6.2 Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Strikte Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
- Regelmäßige interne und externe Sicherheitsaudits
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten:
| Cookie-Typ | Zweck | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Technisch notwendige Cookies | Grundfunktionen der Website | Session | Berechtigtes Interesse |
| Funktionale Cookies | Personalisierung und Komfort | 1 Jahr | Einwilligung |
| Analytische Cookies | Webseitenoptimierung | 2 Jahre | Einwilligung |
| Marketing Cookies | Personalisierte Werbung | 1 Jahr | Einwilligung |
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.
8. Speicherdauer und Datenlöschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
8.1 Vertragsdaten
Daten aus Beratungsverträgen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre nach Vertragsende gespeichert. Diese Frist ergibt sich aus den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.
8.2 Marketing-Daten
Newsletter-Abonnements und Marketingdaten werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Nach einem Widerruf erfolgt die Löschung innerhalb von 30 Tagen.
8.3 Automatische Löschung
Wir haben automatisierte Löschprozesse implementiert, die dafür sorgen, dass Ihre Daten nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen sicher und vollständig gelöscht werden.
9. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:
Angemessenheitsbeschlüsse: Übertragungen erfolgen nur in Länder mit einem von der EU-Kommission anerkannten angemessenen Datenschutzniveau.
Standardvertragsklauseln: Bei Übertragungen in andere Drittländer verwenden wir die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
Zusätzliche Schutzmaßnahmen: Wir implementieren zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, um ein der EU angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen, rechtlichen Anforderungen oder technischen Entwicklungen angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über unsere Website informieren. Die Fortsetzung der Nutzung unserer Dienstleistungen nach einer Änderung gilt als Zustimmung zur aktualisierten Datenschutzerklärung.
Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden wenden Sie sich gerne an uns:
E-Mail: contact@velocarynthos.com
Telefon: +49 997 880 15 70
Post: velocarynthos, Im Geeren 56, 60433 Frankfurt am Main
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden